Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej MIND INCEPTION.

Administratorem danych osobowych jest:

MIND INCEPTION Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Rynek Staromiejski 36–38
87-100 Toruń
NIP: 9562400028
REGON: 540773310

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:

mindinception@op.pl

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane przez użytkownika w szczególności poprzez:

• formularz kontaktowy,

• formularze zapisów na warsztaty, szkolenia i wydarzenia,

• formularz zapisu do newslettera,

• formularze zamówień produktów i usług,

• kontakt e-mailowy lub telefoniczny.

Przetwarzane dane mogą obejmować:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• dane firmy,

• adres rozliczeniowy,

• dane niezbędne do realizacji płatności i zamówień,

• inne informacje dobrowolnie przekazane przez użytkownika.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi na wiadomość,

• realizacji zamówień,

• realizacji usług szkoleniowych i warsztatowych,

• prowadzenia zapisów na wydarzenia,

• wystawiania dokumentów księgowych,

• realizacji obowiązków prawnych,

• prowadzenia działań marketingowych,

• wysyłki newslettera,

• analizy ruchu na stronie,

• poprawy funkcjonowania serwisu.

4. Podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika,

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przed zawarciem umowy,

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności:

• dostawcy hostingu,

• dostawcy poczty elektronicznej,

• operatorom płatności,

• firmom księgowym,

• dostawcom systemów CRM,

• dostawcom narzędzi marketingowych i analitycznych,

• podmiotom wspierającym obsługę strony internetowej.

Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.

6. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres:

• niezbędny do realizacji celu przetwarzania,

• wymagany przez przepisy prawa,

• do czasu wycofania zgody,

• do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

7. Prawa użytkownika

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu,

• cofnięcia zgody,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Pliki Cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania serwisu,

• zapamiętywania preferencji użytkownika,

• prowadzenia statystyk,

• działań marketingowych,

• poprawy jakości usług.

Cookies mogą być:

• sesyjne,

• stałe,

• własne,

• pochodzące od podmiotów trzecich.

9. Narzędzia analityczne i marketingowe

Serwis może korzystać z:

• Google Analytics,

• Google Tag Manager,

• Meta Pixel,

• YouTube,

• Google Maps,

• innych narzędzi analitycznych i marketingowych.

Dostawcy tych usług mogą przetwarzać informacje zgodnie ze swoimi politykami prywatności.

10. Zarządzanie cookies

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub zniszczeniem.

12. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej MIND INCEPTION.

Data ostatniej aktualizacji: 30.05.2026